Дата в документах — реквизит 11

Раздел 1. Правила оформления организационно-распорядительных документов
Часть 1. 1. Состав и правила оформления реквизитов документов

Дата документа — реквизит, обозначающий время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события. 1

датой документа (реквизит 11) является:

дата подписания документа (приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки и др.); дата утверждения документа (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.); дата события, зафиксированного в документе (протокол).

Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, или службой документационного обеспечения управления (ДОУ) при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке документа (докладная, служебная записка, заявление и др.). 2

Если авторами документа выступают несколько организаций (две или более), то датой документа считается дата наиболее позднего (последнего) подписания. 3

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. 4

Например, дату 5 июня 2009 г. следует оформлять 05. 06. 2009.

Допускается оформлять дату в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2009. 06. 05, а также использовать словесно-цифровой способ, например, 05 июня 2009 г.
Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, — обязательно. 5

Дата документа относится к реквизитам, для которых на бланке проставляются отметки. 6

Рис. 1.
Пример оформления отметки для реквизита «Дата документа» на бланке письма

Рис. 2.
Пример оформления реквизита «Дата документа» в письме

Пример оформления отметок для реквизита «дата документа» на бланке приводится в приложении Б к ГОСТу Р 6. 30−2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (рисунки Б. 1, Б. 2, Б. 3, Б. 4, Б. 5). Схема расположения реквизита «Дата документа» приведена на рисунках 3 и 4.

Рис. 3.
Расположение реквизита «Дата документа» на формате А4 углового бланка
01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации;
03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 — код организации;
05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 — код формы документа; 08 — наименование организации; 09 — справочные данные об организации;
10 — наименование вида документа; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа;
13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 — место составления или издания документа;
15 — адресат; 16 — гриф утверждения документа; 17 — резолюция; 18 — заголовок к тексту;
19 — отметка о контроле; 20 — текст документа

Рис. 4.
Расположение реквизита «Дата документа» на формате А4 продольного бланка
01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации;
03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 — код организации;
05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 — код формы документа; 08 — наименование организации; 09 — справочные данные об организации;
10 — наименование вида документа; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа;
13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 — место составления или издания документа;
15 — адресат; 16 — гриф утверждения документа; 17 — резолюция; 18 — заголовок к тексту;
19 — отметка о контроле; 20 — текст документа

__________
1 ГОСТ Р 7. 0. 8−2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — Введ. 2014−03−01. — М.: ФГУП «Стандартинформ», 2014. — Пункт 63.
2 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. — Приложение № 11.
3 Кузнецов С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т. В. Кузнецовой. — М.: Издательский дом МЭИ, 2010. — 232 с.
4 ГОСТ Р 6. 30−2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — Введ. 2003−07−01. — М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. — Пункт 3. 11.
5 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6. 30−2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М. Л. Гавлин, А. С. Красавин, Л. В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М. В. Ларин, А. Н. Сокова. — М., 2003. — 90 с.
6 ГОСТ Р 6. 30−2003. — Пункт 4. 7.

Дополнительная информация:

Запрещается воспроизведение или использование любых частей данного документа каким бы то ни было способом (графическим, электронным или механическим, включая изготовление фотокопий, запись, перенос на магнитную ленту или в системы хранения и поиска информации) без разрешения правообладателя — ЗАО «ТЕРМИКА». За получением разрешения следует обращаться по e-mail: support@termika. ru.