Дата заключения контракта — важна ли

Важна ли дата заключения договора, если он попадет в поле зрения налоговиков при проверке?

Общеизвестно, что любой договор между вами и контрагентом может попасть в поле зрения налоговой инспекции при выездной проверке, особенно, если цена сделки существенна. На что надо обращать внимание при заключении сделок в форме единого документа, подписанного сторонами?

Как правило, руководители не придают особого значения дате его подписания (заключения).

Дата указывается в самом начале договора, сразу после указания места его заключения.

Очень часто дата не соответствует реальному дню, когда было принято обоюдное решение руководителей подписать соглашение. Почему это происходит?

1)Технические ошибки (описки)

2)Вписывание даты наугад, когда юристы готовят договор по поручению руководства и не присутствуют при проведении переговоров.

Какие опасные ситуации могут возникнуть при проведении налоговых проверок, если указана неточная дата договора?

В результате технической ошибки дата заключения договора оказывается ранее даты регистрации самой фирмы-контрагента.

В моей адвокатской практике нередко случаются такие случаи. Налоговая инспекция при проверке устанавливала, что фирма-контрагент зарегистрирована позднее даты договора. На этом основании исключала из расходов и вычетов платежи по этой сделке.

На какие налоги может это повлиять: это налог на прибыль, НДС.

Понятно, что добросовестный налогоплательщик не может сделать это специально, а скорее всего, в результате описки в написании даты (например, указывают 2010 год вместо 2011 года).

Что можно сделать в этом случае? Доказывать, что всё остальное содержание договора соответствует реальной дате (например, банковские реквизиты, ИНН указаны правильные, актуальные).

Очень много зависит также от того, как с последующем вели себя стороны, как эта сделка была исполнена.

Думаю, именно с этих позиций будет оценивать ваши обстоятельства арбитражный суд.

Указана дата договора, которая по производственному календарю является нерабочим днем

Как ни странно, это обстоятельство тоже может насторожить проверяющих. Если по вашему табелю учета рабочего времени сделка заключена в выходной, а то и праздничный день, у вас при проверке могут возникнуть проблемы.

Как выйти из этой ситуации?

При споре с налоговой нужно ссылаться на то, что действующее законодательство вообще никак не ограничивает стороны в дате заключения договора, а также, что руководитель предприятия имеет ненормированный рабочий день.

Кроме того, необходимо представить журнал регистрации входящих писем, где есть отметка о принятии документа на предприятие.

Как правило, текст договора разрабатывается какой-либо одной стороной, поэтому можно также ссылаться на то, что указание такой даты не говорит о том, что именно ваша сторона подписала его в этот день.

Очень надеюсь, что данная статья поможет вам разобраться в возникших вопросах.

Желаю успеха и процветания, Ваш налоговый адвокат, Шаярова Эльвира Рашидовна